营业厅公告

智能管理平台

每一个400用户,都有一个独立的管理后台,用户可以随时登录查询业务使用情况,并根据需要作相应的设置。 独立的管理后台,大大增加了用户使用400电话的自由度,可以让400电话更好地为企业经营服务。      

通过后台管理使用400电话,提升服务质量及效益。

坐席绑定

即转接号码绑定400电话支持转接任何运营商的多部固话和手机,号码一般企业选择绑定号码在20部以内,您也可以通过我们的管理后台,随时修改转接号码,即时生效。

智能分配

所有来电可以按“顺序接听”、“随机接听”、“平均分配”、”轮循接听“等方式进行坐席接听顺序设置,各企业可以根据实际需要设置。通过设置接听顺序有效控制接线人员工作量。

区域转接

可以将不同地区的来电转接到不同的号码接听,可以设置转接根据主叫选择目的地
举例:比如山东、河北的来电转接至A、B号码接听,四川、广西地区的来电转接至E、F号码接听。

上下班设置

可以设置坐席上下班时间,以及节假日时间 ,按不同时间段转接不同绑定号码,也可按照不同时间段设置不同彩铃提示音,彩铃录制费用另外收取
举例:比如工作时间可以将来电转接至公司座机,夜间可以转接至客服人员手机。

来电报工号

举例:“XXXX号为您服务!”为客户提供人工服务前,系统自动播报预先为每位客服人员指定的工号,提升企业形象,提高客户感知。

黑白名单

说明:接听黑名单可以设置:单独的号码或者某个区号、某个号段,列入黑名单的号码将不会再被接入,有效避免电话骚扰。通过设置黑白名单,可以自行控制有效呼入。

基础统计报表

通过管理平台报表系统可以实时查询来电统计、话费消费情况,让你明明白白消费。

企业欢迎词(彩铃)

用户拨打企业400电话,在接通等待时会收听到:"欢迎致电XX公司,本公司主要经营***,电话接通中,请稍候!”

彩铃是企业的有声名片,用个性铃音来代替传统嘟嘟音,不仅让来电客户在等待的时间里可以欣赏美妙的音乐,而且还可以向客户介绍公司的产品、服务、企业文化等。

您只需提供文字内容即可,由专业播音员通过录音棚为企业量身定制彩铃欢迎词。

炫铃功能

分时段分区域播放个性化彩铃(首次可免费上传十个炫铃文件,超出十个按30元/年/个收取)以后上传按30元/年/个收取。

通话前置音

用于电话接通前的提示音,被叫方可设置铃音,多用于提示该电话是由400电话呼入。如乙方彩铃播放完毕,通话即开始,另一方彩铃未播放完也开始通话。同时开通彩铃功能。适用于在多个网站做宣传,使用行业总机的客户,分辨出电话来源。呼叫座席前语音:针对于主叫听到的,如:为保证服务质量,您的通话可能会被录音。座席接通提示音:针对于被叫听到的。如:此电话来自**新闻网。两项可同时开通,也可只开一项。

IVR语音导航

客户拨打企业400电话时,系统会根据客户的按键选择,自动将来电转接到相应部门,也可以转接到语音信箱、传真以及企业介绍录音。IVR智能语音导航是企业呼叫中心的常用功能,可绑定绑定二十个直线电话,避免了人工转呼的麻烦,大大提高了企业各部门的工作效率。

通话录音

开通此功能,可以将通话过程中双方通话内容进行自动录音,管理后台将会记录每一条录音信息,可自助查询并下载录音文件。

单条通话不限时长,所有通话录音保留30天(自启用之日起)即7-1的通话录音于8-2删除,7-30通话录音于8-31删除

语音信箱

开通此功能,当400电话无人接听、遇忙、非工作时间时,可以转接语音信箱,系统会自动录下来话留言,不会让您错过任何一条信息。

彩铃提示音如:“您好!目前线路正忙,请您在嘀声后留言。”这是公司电话的“离线助理”,

生成的语音留言文件可自助查询下载。所有语音留言保留30天即7月1日语音留言于8月-2日删除。

语音文件保存

400管理后台语音保存:对产生的语音文件提供3个月时长的保存,供随时下载。

满意度评价

开通此功能后,在客服(接听人员)挂机后,系统会自动向客户播放提示音,请客户对本次通话满意度作出评价,评价的结果将记录到相应的接听客服。对本次通话进行评价满意或不满意,可自定义彩铃也可使用我司默认彩铃;
举例:“您对本次服务满意吗?非常满意请按1、满意请按2、不满意请按3!”

漏话短信功能

开通此功能,在用户拨打400电话时,绑定坐席未接(未摘机、信号未覆盖、关机等)的情况下,平台会向400用户(指定手机号码)发送一条漏话提醒短信,短信内容格式固定:如漏话通知:3月27日9时18分,主叫0536****拨打过您的电话。

挂机短信功能

当主叫客户拨打企业热线号码并挂机后,根据拨打情况,如:接通、遇忙、无应答。系统自动识别,提取企业设置的不同短信内容,实时发送给主叫。接收挂机短信的终端可以是联通移动终端,也可以是电信或移动等运营商的移动终端。
在用户拨打400接通并挂机之后,可分别向主叫和被叫发送挂机短信。

企业总机/中继功能

开通此功能,可绑定企业总机、一号通、中继号、呼叫中心等引示号,限线数10线,超出按50元/年/1线收取;
通常部分企业为了对外统一号码,需要申请中继或总机线路,月租费为:100-150元/条/月,如果将10条电话线合并为一个号码接入,需要支付功能费1000-1500元/月。
使用企业智能400号码开通次功能,平台可以绑定10条以上电话线路,可以支持10人以上同时拨打400号码接入,为企业节省了开通中继功能的昂贵费用。

无限坐席

普通绑定,免费绑定20部。

防伪查询

通过防伪密码在防伪查询平台上验证产品真伪信息,多用于企业产品信息查询、有价证券真伪查询等等。

赠送统一铃声及彩铃功能。如需我司提供个性化铃声仅需收取彩铃制作费。

客户根据防伪标识物上提供的防伪信息拨打400电话,根据语音提示输入防伪码,系统会自动播放语音提示:该产品是XX厂家生产的正品,并且通过XX认证等产品信息。

如果出现语音提示异常(例如:防伪码不存在警防假冒,防伪码被多次查询警防假冒),则应谨慎使用该产品。